Ритуальная служба 24/7
Москва и область

+7 (495) 431-93-76

круглосуточная горячая линия

Документ → получатель → язык → форма заверения

Перевод документов для перевозки умершего

Проверим комплект для тела или урны, требования страны и перевозчика. Организуем перевод, нужное заверение и сбор документов в правильной последовательности.

Страназадаёт язык и форму
Тело или урнаменяет перечень бумаг
Получательпроверяет свой комплект
Перевод документов для перевозки умершего

Сначала определяем, кому предъявят каждый документ

Один комплект могут проверять консульство, авиакомпания, грузовой терминал и учреждение в стране назначения. У каждого получателя своя задача.

Консульство или посольство

Специалист проверит язык, необходимость апостиля либо легализации и форму копии. Требования подтверждаем для конкретной страны.

Перевозчик и терминал

Уточняем, какие справки нужны для бронирования и сдачи груза. Не переводим внутренние бумаги без запроса перевозчика.

Организация в стране назначения

Сверяем комплект для ввоза, выдачи и дальнейшего погребения или кремации. Фиксируем контакт ответственного сотрудника.

Какие документы могут потребовать перевод

Перечень зависит от страны, способа перевозки и требований получателя. До работы проверяем назначение каждой бумаги и необходимый язык.

  • гербовое свидетельство о смерти;
  • медицинское свидетельство или справка о причине смерти;
  • справка о бальзамировании и санитарной обработке;
  • акт герметизации или справка о невложении;
  • свидетельство о кремации для урны;
  • разрешение на вывоз или ввоз, если оно требуется.

Чем отличаются перевод, нотариальное заверение и апостиль

Это разные действия. Специалист определит их сочетание после проверки страны назначения и органа, который примет документ.

Перевод документа

Переводчик передаёт весь текст, печати, штампы и отметки. Написание имени сверяем с паспортом, который используют на маршруте.

Нотариальное заверение

Такую форму заказывают, когда получателю недостаточно обычного перевода. До оформления проверяем оригинал, копию и требования к подшивке.

Апостиль или легализация

Они подтверждают официальный документ для использования за рубежом. Нужный порядок зависит от страны и международных соглашений.

Когда апостиль ставят до перевода

Если стране нужен апостиль на оригинале, сначала документ проходит эту процедуру. После этого переводчик переводит документ вместе с текстом штампа.

Свидетельство, выданное органом ЗАГС

Апостиль на оригинале ставит уполномоченный орган субъекта России в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Нотариально удостоверенная копия

За апостилем на такой копии обращаются в территориальный орган Минюста по месту совершения нотариального действия.

Как проверяем имена, даты и печати

Ошибка в одной букве может разорвать связь между паспортом, свидетельством и перевозочными бумагами. До заверения выполняем построчную проверку.

Написание имени

Сверяем написание с действующим паспортом или другим документом, который предъявят на маршруте. Случайную транслитерацию не используем.

Даты и номера

Сверяем дату рождения, дату смерти, номер актовой записи, серию и номер свидетельства во всех подготовленных файлах.

Печати и служебные отметки

Переводчик передаёт читаемые надписи и отмечает неразборчивые элементы. Повреждённый или неполный скан просим заменить до заверения.

Как проходит подготовка переводного комплекта

Последовательность фиксируем до начала работы. Она зависит от того, нужен ли апостиль и кто будет проверять документы.

01Получаем читаемые копии

Проверяем все страницы, печати, обороты и данные умершего.

02Собираем требования

Записываем язык и форму для каждого получателя.

03Определяем порядок

Решаем, что сначала проходит апостиль или легализацию.

04Выполняем перевод

Сохраняем имена, даты, номера, печати и структуру документа.

05Оформляем заверение

Используем форму, которую подтвердил получатель.

06Собираем комплект

Подписываем назначение копий и передаём порядок предъявления.

От чего зависит стоимость перевода документов

Расчёт зависит от количества файлов и требований. В него входят только нужные документы и подтверждённые действия.

Что влияет на расчёт

  • язык и объём текста;
  • количество документов и копий;
  • читаемость печатей и рукописных записей;
  • нотариальная форма;
  • апостиль или легализация;
  • требования нескольких получателей.

Что получите после звонка

Вы получите список документов, языков и форм заверения. Затем специалист назовёт стоимость работ и порядок подготовки без лишних переводов.

Связанные услуги для подготовки перевозки

Перевод дополняет основной комплект, но не подменяет оформление справок и подготовку тела или урны.

Вопросы о переводе документов для груза 200

Все документы нужно переводить на один язык?

Не всегда. Язык определяет орган или организация, которая получит документ. Для перевозчика и страны назначения требования могут различаться.

Нужен ли нотариальный перевод свидетельства о смерти?

Это зависит от страны и получателя. Сначала специалист проверит требуемую форму, затем организует перевод и заверение.

Всегда ли требуется апостиль?

Нет. Необходимость зависит от страны, вида документа и международных соглашений. Проверяем её до начала перевода.

Что сначала: апостиль или перевод?

Если апостиль нужен на оригинале, специалист сначала организует его проставление. После этого переводчик переведёт документ вместе с текстом штампа.

Какие документы переводят для урны?

Обычно проверяют свидетельства о смерти и кремации, а также документы для перевозчика и ввоза. Точный список зависит от страны.

Что прислать для расчёта?

Пришлите читаемые копии всех страниц и сообщите страну, тело или урну, способ перевозки и известные требования получателя.

Проверим документы до перевода

Позвоните — специалист определит нужные языки, форму заверения и последовательность, затем рассчитает работу по вашему комплекту.

+7 (495) 431-93-76
Калькулятор похоронрассчитать стоимость